Von Eventplanung, Booking und Werbung
Prolog
…um nicht wieder ein paar DJ Kollegen in Rage zu versetzenJ, wird sich dieses Mal mein Kommentar einer etwas erfreulicheren Sache zuwenden: Viele Veranstalter im ostsächsischen Raum nutzen derzeit einen Partykalender über Snapscouts.de, der Ihnen Terminplanungen bzw. das Booking bevorstehender Veranstaltungen erleichtert. Vorher hat sich Frank Zwahr vom Plattenladen Beathouse Bautzen mitunter in mühseliger Kleinarbeit bemüht, den A2-Papp-Kalender zu erstellen und zu vervollständigen. Nachteil: Viele wussten nichts von einem derart geführten Partykalender, andere ignorierten Ihn einfach.
Der Online-Eventkalender
Die Anfang dieses Jahres entstandene Idee, den Kalender im Internet zur Verfügung zu stellen, wurde von Snapscouts und meiner Wenigkeit umgesetzt. Mit dem einfachen Ziel, sich schnell und auf einen Blick über die bevorstehende Partysituation einen Überblick zu verschaffen und sich darüber zu informieren, welche Veranstaltungen an einem ganz bestimmten Tag geplant sind. Kontaktdaten der Unternehmer, die sich eingetragen haben, ermöglichen schnelle Rücksprachen bei Terminverschiebungen oder den so vermeidbaren DJ Doppelbookings. Gerade in der Vergangenheit kam es zu Überschneidungen von Feierlichkeiten am gleichen Datum, die leider auch zu Club-Schließungen führten. Einerseits sollten mehrere viel versprechende Events an einem Samstag gleichzeitig laufen, das Wochenende darauf war wieder tote Hose angesagt. Und wer hat es nicht auch bemerkt: Mitunter verheizten sich gute Künstler, weil diese im Umkreis von 30km gleich 5 mal in Folge verbucht wurden. Und keiner wusste voneinander und letztendlich war jeder der Erste. Vermeidbar!!!
Das 2007 eingeführte Kalendarium erhielt gerade deshalb viel Zuspruch. Somit informierten wir viele Veranstalter in Hoyerswerda, Dresden, Bautzen Zittau und Görlitz, dass es einen Solchen gibt. Sicherlich hat derjenige Vorteile, der weit im Voraus plant und seine Veranstaltungstermine zeitig bekannt gibt. Natürlich besteht keine Pflicht, sich mit seinen Events eintragen zu müssen und sich nach anderen zu richten, es soll viel mehr ein Zeichen von Respekt als auch Rücksicht aufeinander bedeuten, seine Dates rechtzeitig zu vervollständigen. So lassen sich leichter Übereinkommen treffen und Missverständnisse beseitigen. Mittlerweile ist der Kalender fast lückenlos gefüllt und der Zugriff darauf entsprechend hoch. Wer sich als Veranstalter angesprochen fühlt, kann einfach an webmaster@dicstyle.de oder sven@snapscouts.de eine Mail schreiben und bekommt den Link dafür zugeschickt.
Eine kleine Feststellung
Eine kleine Feststellung dazu: In Sachsens Landeshauptstadt läuft es da mitunter ganz anders ab: Gute DJ Acts auf jeder von mindestens 5 Partys in Dresden an einem Wochenende sind keine Seltenheit. Einer zieht in der Regel immer den Kürzeren was die Besucherzahl angeht. Nicht unbedingt vergleichbar mit Bautzen, aber soweit muss es ja nicht kommen. Das schlägt sich in einer zunehmend übertriebenen Bewerbung solcher Großveranstaltungen nieder, bei der man dann eher wenig zimperlich zitiert: Da ist dann wohl die “Mega-mega-bombige-sonnenuntergangs-bis 0.00 Uhr eintrittfeie-abnormale Open Air Fatsche der “gratis Sekt-Begrüßungskussi-coole Drinks Poolparty vorzuziehen? Das lässt mich über die in Dresden letztes Jahr ablaufende SMS Schlacht schmunzeln: “Die Party im …fällt [aus genannten Gründen] aus…”, eine Stunde später revidierte ein anderer Veranstalter die SMS und behauptete das Gegenteil, das alles in bester Ordnung sei und die Party wie geplant durchgeführt werden sollte. Im Kindergarten hätte man sich dann doch lieber gehauenJ ? Na ja, beide waren dann wohl nicht bestens besucht.
Bei einem Überangebot an Partys wie in Dresden fühlt man sich auch als Besucher zuweilen dazu gezwungen, die Abendplanung eher nach der Location auszuwählen, in der es erfahrungsgemäß sowieso voll wird, obwohl man Abstriche im persönlichen Musikgeschmack in Kauf nehmen muss. Ein Pluspunkt für die reiselustigen Ostsachsen, die immerhin noch so manchen Kilometer fahren, um auf der richtigen Party Station zu machen. Eigentlich können wir stolz sein auf die hiesige Partylandschaft und das Angebot an Veranstaltungen in Sachsen, denn anderswo in Deutschland besitzt diese wohl nur in den Großstädten einen ähnlichen Charakter.
Schlagworte zu diesem Beitrag:SzeneTalk, Vegastars
Dein Freund paul möchte Deine Meinung zum Thema kennen lernen...